אופטימיזציה של שיתוף הפעולה והתקשורת של המשרד שלך: 7 בורות מידע שעליך לפרק

מה זה בורות מידע?

בור מידע הוא תא ארגוני שאינו מסוגל לתקשר בחופשיות עם תאים ארגוניים אחרים בתוך אותו ארגון. התקשורת בתוך ממגורת מידע היא תמיד אנכית, מה שמקשה או בלתי אפשרי עבור אותו תא לעבוד עם תאים לא קשורים. בורות מידע יכולות להתקיים במגוון עסקים.

סילו מידע נוצר כאשר ההנהלה לא מאמינה שיש מספיק תועלת משיתוף מידע, וגישה למידע עשויה שלא להיות שימושית לאנשי ברחבי הארגון.

סילו מידע הוא בעיה נפוצה מאוד בעולם המשפט. בעיה זו מתרחשת כאשר משתמשים במערכת ניהול שנועדה לשמור על מידע או לתמוך בפונקציות תקשורת באופן שמבודד משתמשים. במקום לאפשר לתקשורת לזרום בחופשיות, מאגרי מידע מבודדים מקשים או מונעים מהצוותים שלך לעבוד יחד ביעילות. אך מדוע מתרחשות בורות מידע, ומה ניתן לעשות כדי לפרק אותן?

מה גורם לבורות מידע?

בורות מידע מתרחשות ממגוון סיבות, אך כל מבנה תקשורת המאורגן בצורה אנכית לחלוטין נמצא בסיכון ליצירת סילו תקשורת. לפעמים, בורות תקשורת מידע מתרחשות מכיוון שהניהול אינו מתמקד ביצירת מערכות ותהליכים לשיתוף מידע. עם זאת, במקרים אחרים, בורות מידע נראות כאילו קשה להימנע מהן.

הבנת בורות תקשורת לא מכוונות

שרשורי דואר אלקטרוני הם אחת הדרכים הנפוצות שבהן אנשים יוצרים בשוגג מאגרי תקשורת מידע מבודדים. האנשים היחידים שיכולים לגשת לתקשורת הם האנשים שמועתקים בהודעה. זה יכול בקלות להוביל למצב שבו רק מספר מצומצם של אנשים מדברים אך ורק בינם לבין עצמם על חשבון שיתוף פעולה אסטרטגי ועל מטרות התמונה הגדולה.

הימנעות ממידע ו- communication silos

הזרימה החופשית של מידע ותקשורת הם נשמת אפו של ארגון יעיל. עם זאת, בורות תקשורת מידע הן מלכודות נפוצות ביותר. אם צוות מצפה להצליח, הוא צריך להיות מסוגל להימנע מבורות מידע ותקשורת. משמעות הדבר היא שמשתפי פעולה במקרה או בפרויקט מסוגלים:

· לספק תגובות בזמן לתקשורת,

· גישה למידע נכון והולם,

· להשתמש בשיטות תקשורת יעילות,

· להתאים את אופן התקשורת לפעולה,

· להבטיח נגישות ונוחות של תקשורת

· להקל על השתתפות הצוות בקבלת החלטות.

Llabo בנתה כלי מקוון בלעדי עבור משרדי עורכי דין המחפשים דרכים לחסל בורות תקשורת מידע יקרות ולבנות סביבות שיתוף פעולה טובות יותר. תוך מינוף ההתקדמות הטכנולוגית במחשוב ענן המאפשרת למשתמשים לגשת למידע, לתקשר ולעבוד יחד מכל מקום, Llabo מייצרת תקשורת שיתופית סביב תיק או נושא.

פתרון בורות של תקשורת מידע על-ידי אימוץ טרנספורמציה דיגיטלית

הטרנספורמציה הדיגיטלית השפיעה על כל היבט של מקצוע עריכת הדין. מגילוי אלקטרוני ועד תוכנות מתוחכמות לניהול חומרים, שיתוף מידע דיגיטלי ותקשורת מקוונת הם רק חלק מהעבודה היומיומית של עורכי דין, עורכי דין ואנשי מקצוע רבים אחרים התומכים בפעילות משרדי עורכי דין. ככל שהטרנספורמציה הזו נמשכת, צצים כלים דיגיטליים חדשים שיכולים להחליף טכנולוגיות ישנות ומיושנות.

Llabo הוא בדיוק מסוג הפתרונות החדשים שעולם הטכנולוגיה המשפטית חיכה להם. הממשק מסייע למשרדי עורכי דין לפתור בורות מידע ותקשורת על ידי הצעת פלטפורמה אחת התומכת בתקשורת ושיתוף מידע ברחבי המשרד בסביבה מאובטחת ומאורגנת. למעשה, Llabo הוא ממשק כל כך יעיל וקל לשימוש, ויכול להחליף קומץ של שיטות תקשורת מיושנות שעשויות ליצור בורות מידע ותקשורת במשרד שלך.

5 בורות תקשורת שאפשר להתמוסס - ממש עכשיו!

במהלך השנים, היו אינספור מוצרים שצצו בשוק כדי לשפר את התקשורת ושיתוף המידע. למרבה הצער, עם זאת, כל אחד מהם מגיע עם בעיות משלו ונקודות כאב משלו. להלן חמישה מקורות נפוצים של בורות תקשורת ומידע שעל החברה שלך להימנע משימוש בהם:

1. סלאק | Slack - הוא כלי שימושי לשיתוף פעולה, עד שהוא הופך להיות מכריע. יש גם פונקציות מוגבלות מלבד שיתוף מסמכים בסיסי ותקשורת מבוססת צוותים.

2. וואטסאפ | WhatsApp. וואטסאפ, שהייתה ידועה בעבר כשירות הודעות המתמקד בפרטיות, מתמודדת עם ביקורת גוברת מאז נרכשה על ידי פייסבוק ב-2014. פלטפורמה שעיקרה שיח יומיומי ולא מקצועי אינה נותנת מענה למגוון הצרכים של שיח מקצועי.

3. טימס | Teams - מציע את אותה פונקציונליות כמו זום, גוגל צ'אט וסלאק, אך על חשבון גדול יותר ועם אתגרים ניהוליים גדולים יותר. פלטפורמה זו גם מגבילה שיתוף נתונים ומידע לקבצים תואמי Microsoft.

4. זום. Zoom הפכה לחלק קבוע מיום העבודה עבור מיליוני משתמשים ברחבי העולם, אך היא מציעה אפשרויות שיתוף תקשורת מוגבלות בלבד וללא פונקציונליות של ניהול פרויקטים.

5. מנדיי | Monday - תוכנה פשוטה זו, המבוססת על נתונים חזותיים, לניהול פרוייקטים פועלת נהדר עבור שיתופי פעולה קטנים, אך אינה מסוגלת לתמוך בתקשורת מורכבת או בניהול מסמכים.

כל אחד ממוצרי התוכנה הללו מציע שירות אחד – Slack לתקשורת, WhatsApp להצפנה ועוד. זה בדיוק מה שיוצר את האיום של סילו! . כל מי שאינו נכלל בתקשורת המקורית או בשיתוף המידע אינו מודע לקיומה. Llabo נוצר כדי למנוע את כל זה.

על ידי הבאת כל הפונקציות של מספר כלים טכנולוגיים ארגוניים נפוצים, Llabo מבטלת בורות מידע ותקשורת במשרדי עורכי דין. Llabo, שתוכנן באופן בלעדי על ידי ועבור אנשי מקצוע בתחום המשפט, מציע לעורכי דין ולאנשים התומכים בהם את כל מה שהם צריכים, והכל במקום אחד. זה מבטל את האיום של תקשורת ובידוד מידע תוך שמירה על הגנות הפרטיות הקריטיות שאנשי מקצוע משפטיים זקוקים להן בתקשורת היומיומית שלהם.

קבל מידע נוסף על Llabo על ידי הזמנת הדגמה עוד היום וצפה לייעל ולשפר את פעילות המשרד שלך.

הכירו את לאבו